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如何在開放式辦公室裏高效工作?合肥vwin德赢体育家具公司來分析一下

文字:[大][中][小] 2019-6-18    瀏覽次數:1042    

你工作過的辦公室很可能都是開放式的,它們作為一種打破工作場所層級結構、把員工從小隔間裏解放出來的方式,已經被廣為使用。


然而這種辦公室有利也有弊。一方麵,開放式辦公室能營造一個更易於合作、創新和社交的環境,不同部門和團隊之間可以更容易地交換觀點。另一方麵,開放式辦公室也被認為是個會嚴重分散員工注意力的環境,根據聲音研究所(The Sound Agency)的一項研究,該環境下的員工生產力會暴跌66%。


每天在開放環境下辦公,怎樣才能促進合作、提高效率呢?以下策略或許能助你保持清醒、高效。


築一道“虛擬的牆”


在開放式辦公環境裏,他人的存在就是夢魘。TED演講者、《聲音與商業》(Sound Business)一書的作者朱利安·特雷熱(Julian Treasure)說,人腦隻能同時處理1.6場對話,如果你的意識遊蕩到了附近的討論中去,就不剩多少腦力來工作了。


如果同事的聲音和動作讓你難以集中,你可以嚐試在自己和辦公室裏的其他人之間築一道“虛擬的牆”。怎樣做呢?比你想象的要簡單。一副耳機就夠了。


即便是退回到個人世界的我們,往往也聽著既不利於專注也不利於高產的音樂。但是想保持高產,就不要播放有人聲的音樂,比如收音機、播客,乃至帶歌詞的歌曲,它們隻會進一步占據你大腦裏的空間。




最利於專注的聲音是那種自然且不可預知的聲音。電子環境音樂阻隔噪音的效果就不錯,也不會讓人分心。也可以試試用立體聲耳機聆聽雙耳節拍。神經生理學家認為這些聲音能引導大腦進入深度專注、有創造力且放鬆的狀態。


分出一張“團隊討論桌”


讓員工既開心又高產的關鍵在於有不同的空間來做不同的事。建築設計公司根斯勒(Gensler)的一項新研究發現,員工工作時有超過一半的時間處在深度專注狀態,大約四分之一的時間在合作,剩下的時間則分配給學習、社交和其他工作。


當然,在辦公室裏工作的人還是大部分時間都坐在自己桌前,但到了需要深度合作或學習的時候,換個環境就能幫大腦換個檔。在辦公室安置一張較大的“團隊討論桌”,讓談話和想法在這張桌上流轉自如,並鼓勵鄰座之間有意識地閑聊。


在用來開會的房間裏可以嚐試放置高桌子,高到每個人都得站著,而且牆壁要用落地大白板,這樣的安排能促使人們積極參與討論。相反,也可以設置一些獨立的房間,讓人能安靜獨處。可以嚐試在門外放一塊黑板,寫上自己在屋裏做什麽。這樣,團隊的其他人就知道他們埋著頭的原因了,也會讓他們安靜地完成工作。




圖片來源:TNW


如果空間足夠,可以把打印機、複印機等噪音水平較高的機器從工作區域移走。此外,時不時離開座位四處走走也能帶來額外的好處,這有助於重新集中注意力,恢複判斷力。


拿出“請勿打擾”的態度來


《應用心理學》雜誌發布了一項研究:尋求幫助的人在工作中做得更好,但提供幫助的人實際上做得更糟。科學家判斷,在幫助他人和做本職工作之間的轉換會帶來沉重的“認知負荷”,因為每次你回頭繼續工作,都得讓自己重新熟悉一遍工作細節。更不要提什麽“多線程工作”的概念,那根本就是個謬論。


要想解決這個問題,可以每天分出一個時間段,在這幾個小時內不被打擾,專注於自己的工作不分心。一定要告訴同事你在這段時間裏真的不想被打擾,當然緊急情況除外。要把足夠的注意力分給最重要的工作,而你可以在這一天的後半段時間裏與同事合作或幫助他人。


雖然開放式辦公室不一定適合所有人,但它能給文化、創新和合作帶來巨大影響。不過,和所有的好東西一樣,開放式辦公室的應用也必須保持平衡。

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